周报月报生成

周报最常见的两个问题：**流水账**（写做了什么，不写结果）和**没重点**（所有事排一样长）。

好的周报结构是：结果在前，过程在后；重要的事详细，次要的一笔带过。

你是职场汇报专家。请根据以下工作记录写一份周报：

工作记录： {记录}

汇报对象：{对象}

要求： 1. 分三块：【本周完成】【进行中】【下周计划】 2. 每项用"做了什么 + 结果/进展 + 影响"格式 3. 有数据的必须带数据，不要写"完成了大量工作" 4. 【进行中】的项目标注进度百分比和卡点 5. 【下周计划】按优先级排序，不超过 5 项 6. 字数控制在 {字数} 字以内 7. 如需要，标注需要上级支持的事项 ```

• **记录**：**直接写大白话，越原始越好**。"周二跟客户开了会，他没明确反对但也没说要" 这种模糊信息对 AI 很有价值
• **对象**：直属领导 / 大领导 / 跨部门，这三种写法完全不同。给大领导的周报要**结论前置**，给直属领导的可以更细
• **字数**：领导越忙，字数越少。给大领导建议 200-300 字

【本周完成】
1. 完成 XX 项目需求评审，确认 8 项功能优先级。
   结果：需求文档 v2 已交付，进入开发排期。
2. 优化用户注册流程，转化率从 62% 提升到 71%（+9pt）。

【进行中】 1. 供应商比价（进度 70%） 已完成 3 家报价收集，等待第 4 家。 卡点：第 4 家反馈慢，可能影响下周二定标。

【下周计划】 1. 完成供应商定标（优先级高） 2. 推进 XX 项目开发启动 3. 输出 10 月运营方案初稿

【需要支持】 供应商定标需采购部配合，目前已约周三下午。 ```

• **要更突出成果**：加"每项都说明对业务指标的影响，没有影响的标注『支持性工作』"
• **要更谦虚**：加"注重团队协作，说明哪些是配合完成的"
• **要包含困难**：加"单列一块『遇到的困难』，客观说明，不要抱怨"
• **月度版**：把"本周完成/下周计划"改为"本月完成/下月计划"，并加"本月亮点"

**Q：写得像给自己看的，领导不满意？** A：核心是"结果导向"。告诉 AI："所有描述都要能回答『so what』——这件事带来了什么变化"。

**Q：项目进展不好写怎么办？** A：写"当前进度 + 卡点 + 需要的支持"。**不要隐瞒问题**，但要带上解决思路，而不是只报问题。

**Q：每周内容都差不多？** A：把上月周报一起给 AI，说"避免与上月重复表述，突出本周新增进展"。

周报的关键不是"写"，是**平时记录**。临时回忆一周做了什么，必然遗漏。

• **平时记录**：用微信文件传输助手、备忘录或共享文档，随手记一句"今天做了什么"
• **整理**：本提示词
• **提交**：钉钉/飞书/企业微信的汇报功能
• **归档**：把每周周报存一个文档，季度总结时直接用

**组合提示词链**： ``` 第1步：平时的零散记录汇总 第2步：本提示词 → 出结构化周报 第3步：月末把所有周报一起给 AI → "帮我写月度总结" ```

**最有用的一个习惯**：**建一个"成果清单"文档**。每次做完一件有结果的事就记一条（带数据）。写周报、月报、年终总结、述职报告时，直接从里面挑——**这一份清单能复用一整年**。

**技巧一：让它先给方案，再给成品** 在提示词末尾加一句："先列出你打算怎么写（3-5 条要点），我确认后再写全文。" 好处：避免它一口气写完 1000 字，方向却完全不对。**改写一轮的成本，远高于先确认再写。**

**技巧二：给它一个"参考样本"** 把你以前满意的产出（文章、话术、邮件）粘进提示词，加一句："参考以上内容的语气和节奏。" 效果：这是让 AI 输出贴合你个人风格最有效的方法，比任何形容词描述都准。

**技巧三：一次只改一个变量** 出结果不满意时，不要推翻重写。**只改一个地方再生成**： - 语气不对 → 只改语气描述 - 太长 → 只说"压缩到 X 字" - 太平 → 只说"增加具体例子"

同时改三处，结果变好了你也不知道是哪个起了作用，下次还是不会调。

**技巧四：让它自我检查** 在末尾加："输出后，检查是否符合上述所有要求，列出你认为还没做到的地方。" 效果：AI 自查经常能发现自己的遗漏，相当于免费做了一轮质量把关。

**技巧五：建立你的提示词库** 用着顺手的版本，**存下来**。同类需求直接复用。 积累 10-20 条之后，你会发现大部分工作都可以从这里起步，效率提升非常明显。

**误区一：写成流水账** "周一开会、周二写文档"——领导不关心你做了什么，关心带来了什么结果。

**误区二：报喜不报忧** 项目卡住了不说，等到出问题才说，性质完全不同。有问题要早报，**且带上解决思路**。

**误区三：所有事写一样长** 重要的事详细写，次要的一笔带过。平均用力等于没有重点。