适合什么场景
数据分析最容易犯的错是**只描述不结论**。"本月销售额 12 万"是描述，"销售额下降 15%，主要来自老客户复购减少"才是结论。
这条提示词的强制要求是"现象 → 原因 → 动作"，逼 AI 给出可执行的东西。
提示词原文
你是资深数据分析师。请分析以下数据：
数据： {数据}
分析目标：{目标}
要求： 1. 先描述数据的基本情况（总量、范围、分布特征） 2. 找出 3 个最值得注意的发现，按重要性排序 3. 每个发现必须给出：现象 → 可能原因 → 建议动作 4. 明确指出数据中的异常值和缺失 5. 用大白话解释，不要堆术语 6. 最后给出 1 个最应该马上做的事 7. 如数据不足以支撑结论，明确说出来 ```
变量怎么填
- **数据**：直接粘贴表格（Excel 复制过来即可），或用 CSV 格式。**不要只给汇总数字**，明细数据能分析出更多
- **目标**：越具体越好。差："分析一下"；好："找出 9 月销售额比 8 月下降 15% 的原因"
**关键提醒**：AI 做的是"基于你给的数据做推理"，不是查数据库。数据不全，结论就不准。给数据时宁多勿少。
生成效果示例
【数据概况】 9 月销售额 12.4 万，环比下降 15.6%。 订单数 320 单（-8%），客单价 387 元（-8.3%）。
【发现 1｜老客户复购减少是主因】 现象：老客户订单从 180 单降到 132 单（-27%）。 原因：老客户订单量占总量 41%，其下滑贡献了总降幅的 66%。 数据中 8-9 月无任何老客户活动记录。 动作：立即对 90 天未复购的老客户做一次唤醒活动。
【发现 2｜客单价下滑集中在低价产品】 现象：客单价降 8.3%，但高价产品线销量未变。 原因：低价产品占比从 35% 升到 48%，拉低了均值。 动作：低价产品做组合推荐，提升连带率。
【发现 3｜某天数据异常】 现象：9 月 12 日订单数为 0。 原因：可能是数据缺失，建议核实。
【最该马上做的事】 对 90 天未复购的老客户发起唤醒。 预计可挽回约 40% 的流失订单。
【数据局限】 缺少流量数据，无法判断是"人少了"还是"转化率低了"。 ```
变体与调整
- **要更深入**：加"对每个发现做初步的归因分析，列出 2-3 个假设并说明如何验证"
- **要更简短**：加"只给 3 个发现 + 1 个建议，总长不超过 300 字"
- **要可视化建议**：加"说明每个发现用什么图表呈现最合适"
- **要汇报用**：加"生成一段可直接在周会上讲的话术，时长 2 分钟"
常见问题
**Q：AI 算错了？** A：**必须自己复核关键数字**。AI 做加减乘除经常出错，尤其是百分比。可以让它"列出计算过程"方便校验。
**Q：结论都是常识？** A：把"目标"写得更具体，并加"不要给『提升用户满意度』这类无法执行的建议"。
**Q：数据太敏感不方便上传？** A：做脱敏处理（客户名换成 A/B/C，金额按比例缩放）。**结论的比例关系不变**，绝对值变的只是数字。
这条提示词可以配合哪些工具
数据分析的链条：**取数 → 清洗 → 分析 → 呈现**。AI 擅长中间两步。
- **取数**：Excel、数据库、或后台导出
- **清洗**：Excel 基础操作（去重、补空、统一格式）
- **分析**：本提示词
- **呈现**：Excel 图表、或让 AI 给可视化建议
**组合提示词链**： ``` 第1步：整理原始数据（Excel 导出 CSV） 第2步：本提示词 → 出分析结论 + 建议 第3步：让 AI "说明每个发现用什么图表呈现"→ 用 Excel 出图 ```
**必须自己复核的地方**：AI 做**加减乘除和百分比计算经常出错**。所有关键数字，务必自己在 Excel 里验算一遍。可以让它"列出计算过程"，方便你快速核对。
进阶用法：五个通用技巧
**技巧一：让它先给方案，再给成品** 在提示词末尾加一句："先列出你打算怎么写（3-5 条要点），我确认后再写全文。" 好处：避免它一口气写完 1000 字，方向却完全不对。**改写一轮的成本，远高于先确认再写。**
**技巧二：给它一个"参考样本"** 把你以前满意的产出（文章、话术、邮件）粘进提示词，加一句："参考以上内容的语气和节奏。" 效果：这是让 AI 输出贴合你个人风格最有效的方法，比任何形容词描述都准。
**技巧三：一次只改一个变量** 出结果不满意时，不要推翻重写。**只改一个地方再生成**： - 语气不对 → 只改语气描述 - 太长 → 只说"压缩到 X 字" - 太平 → 只说"增加具体例子"
同时改三处，结果变好了你也不知道是哪个起了作用，下次还是不会调。
**技巧四：让它自我检查** 在末尾加："输出后，检查是否符合上述所有要求，列出你认为还没做到的地方。" 效果：AI 自查经常能发现自己的遗漏，相当于免费做了一轮质量把关。
**技巧五：建立你的提示词库** 用着顺手的版本，**存下来**。同类需求直接复用。 积累 10-20 条之后，你会发现大部分工作都可以从这里起步，效率提升非常明显。