会议纪要整理

会议纪要的价值不在"记录了说了什么"，而在**"谁在什么时候做什么"**。

很多人整理的纪要只有讨论过程，没有待办清单，开完会等于没开。这条提示词强制输出待办表格。

你是专业会议记录员。请把以下原始记录整理成规范会议纪要：

会议主题：{会议主题} 会议时间：{时间} 参会人：{参会人}

原始记录： {记录}

要求： 1. 开头写会议主题、时间、参会人（缺失的标注"待补充"） 2. 正文分三块：【讨论要点】【达成的结论】【待办事项】 3. 【达成的结论】每条必须有明确结论，模糊表述标注出来请我确认 4. 【待办事项】用表格：事项 | 负责人 | 截止时间 5. 全程去除口语废话，保留关键信息 6. 最后列出"未决问题"清单 7. 不要编造原始记录中没有的内容 ```

三个头部变量填得越准，纪要的归档价值越高：

• **会议主题**：写成可检索的名称（"Q4 产品排期会"而不是"开会"），方便日后按主题找纪要
• **时间**：写完整日期和时间段。待办截止时间要靠它推算相对日期（"下周三"→具体日期）
• **参会人**：写好名单，AI 分配待办时才有依据，不会凭空造名字

**记录（核心变量）**：**输入质量决定输出质量**

• **录音转写稿**：最理想。直接用（通义听悟、讯飞听见等都能转）
• **手写笔记**：也能用，但要点会不全
• **脑子里的回忆**：效果最差，容易漏

**关键技巧**：输入时**不要自己先整理**。把原始的、带口语的、带重复的文本整段丢进去，让 AI 做提炼的活。你先整理一遍，反而会丢掉细节。

【会议主题】Q4 产品排期会
【时间】2026-09-30 14:00-15:30
【参会人】张三、李四、王五

【讨论要点】 1. 当前版本用户留存下降，主要集中在第 3 天 2. 新功能开发与体验优化存在资源冲突 3. 市场部希望提前上线推广

【达成的结论】 1. 优先做留存优化，新功能延后两周 2. 第 3 天留存下降原因本周内出分析报告 3. ⚠️ 待确认：推广时间是否同步延后（记录中未明确）

【待办事项】 | 事项 | 负责人 | 截止时间 | |---|---|---| | 出留存分析报告 | 李四 | 10-07 | | 排期表更新 | 张三 | 10-03 | | 与市场部确认时间 | 王五 | 10-02 |

【未决问题】 1. 推广时间是否需要调整 2. 新功能延后的具体上线日期 ```

• **要更精简**：加"只保留结论和待办，讨论要点压缩到 3 行以内"
• **要给未参会者看**：加"开头补充 200 字背景说明，让没参会的人也能看懂"
• **要跟进行动**：加"为每条待办生成一句可直接发送的提醒话术"
• **英文会议**：把原始记录里的英文保留，输出纪要中英对照

**Q：AI 编造了没说的内容？** A：提示词里"不要编造"这条要强调，并且**生成后必须逐条核对**。这是所有 AI 处理事实性内容的通病。

**Q：待办的负责人识别不出来？** A：录音转写常缺说话人标注。建议先加一步"根据语境标注每段话的说话人"。

**Q：会议太长，一小时的记录？** A：分两次处理，每次 30 分钟。超长文本 AI 容易漏掉中段内容。

会议纪要的完整链：**录音 → 转写 → 整理 → 分发**。这条提示词解决第三步。

• **录音转写**：通义听悟、讯飞听见、飞书妙记（都支持中文实时转写）
• **整理**：本提示词
• **任务跟踪**：把待办表格导入飞书/钉钉任务，或直接粘到群里 @ 对应人
• **归档**：存到团队知识库，方便后续查

**组合提示词链**： ``` 第1步：录音 → 用转写工具出文字稿 第2步：本提示词 → 出结构化纪要 + 待办表 第3步：复制待办表 → 直接发群里（或导入任务系统） ```

**一个容易被忽略的点**：会议纪要发出后，**要有人跟进待办**。议程开完就散、待办没人管，是团队最常见的效率漏洞。建议在纪要末尾直接写明"下次会议首项：检查本次待办完成情况"。

**技巧一：让它先给方案，再给成品** 在提示词末尾加一句："先列出你打算怎么写（3-5 条要点），我确认后再写全文。" 好处：避免它一口气写完 1000 字，方向却完全不对。**改写一轮的成本，远高于先确认再写。**

**技巧二：给它一个"参考样本"** 把你以前满意的产出（文章、话术、邮件）粘进提示词，加一句："参考以上内容的语气和节奏。" 效果：这是让 AI 输出贴合你个人风格最有效的方法，比任何形容词描述都准。

**技巧三：一次只改一个变量** 出结果不满意时，不要推翻重写。**只改一个地方再生成**： - 语气不对 → 只改语气描述 - 太长 → 只说"压缩到 X 字" - 太平 → 只说"增加具体例子"

同时改三处，结果变好了你也不知道是哪个起了作用，下次还是不会调。

**技巧四：让它自我检查** 在末尾加："输出后，检查是否符合上述所有要求，列出你认为还没做到的地方。" 效果：AI 自查经常能发现自己的遗漏，相当于免费做了一轮质量把关。

**技巧五：建立你的提示词库** 用着顺手的版本，**存下来**。同类需求直接复用。 积累 10-20 条之后，你会发现大部分工作都可以从这里起步，效率提升非常明显。